Informationen zu unserer Hinweisgeberschutz-Plattform „Whistleblowing“

Aufgrund des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) vom 02.07.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden, Lieferanten und Kunden als neuen Service ein Hinweisgebersystem „Whistleblowing“ über unsere Homepage an. Darüber können Sie Hinweise auf gesetzliche oder ethische Missstände oder Fehlverhalten in unserem Unternehmen geben. Diese können unter Angaben Ihres Namens oder anonym abgegeben werden.

Hierunter fallen z. B. Verstöße gegen geltendes Recht oder gegen Unternehmensrichtlinien, wie z. B. der Missbrauch von Daten sowie Korruption oder Verstöße gegen Vorschriften der Arbeitssicherheit.

Die Meldung kann Verhaltensweisen von allen Beschäftigten und/oder von Dritten (externen Geschäftspartnern oder Dienstleistern) betreffen, die mit gesetzlichen Vorschriften, Unternehmensrichtlinien oder betrieblichen Regelungen nicht übereinstimmen oder gegen diese verstoßen.

Das Hinweisgebersystem kann dann genutzt werden, wenn andere Wege über Vorgesetzte oder andere Ansprechpartner fehlgeschlagen sind und/oder Sie Nachteile für sich beim Aufdecken des Verstoßes befürchten. Damit können Sie künftig eine vertrauliche geschützte Meldung abgeben.

Was können Sie tun?

Werden Sie Zeuge eines Missstandes oder bekommen Sie entsprechende Situationen auch nur beiläufig mit, oder werden von einem Kollegen oder Vorgesetzten zu einer bestimmten Handlung gedrängt, können Sie über verschiedene Meldewege eine vertrauensvolle und geschützte Meldung abgeben. Dabei können Sie dies anonym oder unter Angabe Ihrer Kontaktdaten machen.

Wie kann die Meldung abgegeben werden?

Nutzen Sie unsere Online Plattform „Hinweisgeberschutzsystem“ unseres externen Dienstleisters MKM Compliance GmbH. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie die Meldung anonym abgeben oder freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen.

Durch Klicken auf den Butten gelangen Sie direkt zum Hinweisgebersystem.

https://hgs.white-sparrow.net/publicweb/MKM.INOVAT

Wie wird meine Meldung weiterbearbeitet?

Als Partner für den Betrieb der Plattform haben wir die MKM Compliance GmbH (Äußere Sulzbacher Str. 118, 90491 Nürnberg) ausgewählt. Jede eingehende Meldung wird zunächst von den Compliance-Mitarbeitenden von MKM entgegengenommen und bearbeitet. Der Inhalt der Meldung inklusive dort benannter Personen wird stets vertraulich behandelt und dann nur an die Personalabteilung der Inovatools Eckerle & Ertel GmbH zur weiteren Bearbeitung weitergegeben. Falls die Meldung nicht anonym abgegeben wurde, wird die Identität des Hinweisgebers ebenfalls nur an die Personalabteilung der Inovatools Eckerle & Ertel GmbH zur weiteren Bearbeitung weitergegeben, wenn er in eine weitere Verwendung seines Namens nicht eingewilligt hat. Wird die Meldung anonym abgegeben, ist ein Rückschluss auf die Person des Hinweisgebers ausgeschlossen.

Jeder ernsthafte Hinweis wird geprüft und bearbeitet. Macht der Hinweisgeber Angaben zur Person, erfolgt eine Herausgabe der angemeldeten Angaben inklusive Namen der Betroffenen an andere Stellen durch Inovatools nur dann, wenn dies durch Gerichte oder Behörden erzwungen wird oder der Betroffene eingewilligt hat. Wird die Meldung anonym abgegeben, ist die Herausgabe der Identität des Hinweisgebers auch bei Anforderung durch die Staatsanwaltschaft nicht möglich.

Mit freundlichen Grüßen

Inovatools Eckerle & Ertel GmbH